育休明け、初めて出勤するときはどのように挨拶したらいいか、お菓子は持って行った方がいいのか……。
スマートに復帰したいから、悩みますよね?
本記事では、具体的な文例を含めて、育休明けの挨拶についてご説明します。
この記事のもくじ
育休明けの挨拶では何を伝えるべき?
育休明けの挨拶では育休中の協力へのお礼と、今後の業務を進める際に最低限必要な情報を伝えましょう。
相手が上司であれば「時短勤務の有無」や「子どもが体調を崩した時の対応」「勤務するうえで配慮してもらえると助かること」など、社内の別部署の人や社外の人であれば「復職後の所属はどこで、担当業務はなにか」「勤務時間は何時から何時までか」などです。
その他にも共有しておいた方がいいことがあれば、挨拶と一緒に伝えるとスムーズです。
育休中の協力に対するお礼
まずは、育休を取らせてもらったお礼を伝えましょう。
法で定められた権利とはいえ、あなたの育休取得の影には、いろいろな人の協力があります。
育休のおかげで子どもとゆっくり向き合えたことや、ある程度落ち着いてから復職できたことへの感謝を伝えましょう。
今後の働き方について
感謝の気持ちを述べたうえで、今後どのような働き方をするのか伝えましょう。
所属の部署や担当業務変更の有無、時短勤務の有無などを、具体的かつ簡潔に報告します。
担当業務が変わる場合は、以前の業務でお世話になっていた人にはこれまでのお礼と、担当を外れる旨を伝えましょう。
新しい業務の担当者には、新しく担当になることや育休からの復帰であること、時短勤務をする場合には勤務時間について伝えましょう。
育休復帰後の仕事に対する意欲
育休からの復帰に対してのイメージはさまざまです。
そのことを念頭に、仕事に対する意欲をアピールしたいものです。
子どもの話はしすぎないようにしよう
育休明けの挨拶に伺うと、「お子さんは元気?」などと声をかけられることも多く、つい育休中の子どもとのエピソードをいろいろと話したくなるかもしれません。
しかし、あくまでも会社は仕事をするところ。
子どもの話は最低限にとどめましょう。
【朝礼編】育休明け挨拶の例文
育休明けの出勤初日、まずは上司のところへ挨拶に行くでしょう。
その場で、「朝礼でみんなに挨拶してね」と言われるケースは多いので、何をどのような順番で話すかを考えておくと安心です。
要点をまとめて簡潔に話すことがポイント!
業務開始前の忙しい時間、朝礼では伝達事項もあるでしょうから、復職の挨拶は要点を絞り簡潔に話しましょう。
以下、挨拶の例文を載せますので、参考にしてください。
朝礼で挨拶をするときの例文①
おはようございます。〇〇です。〇年〇月より育児休業をいただいておりましたが、おかげさまで本日より復帰させていただくこととなりました。
お休み中はご配慮いただき、ありがとうございました。
お休みをいただく前は〇〇を担当しておりましたが、今後は△△を担当させていただきます。
至らない点も多いかと思いますが、頑張っていきますので、ご指導のほどよろしくお願いいたします。
朝礼で挨拶をするときの例文②
おはようございます。〇〇です。〇年〇月より育児休業をいただいておりましたが、本日より復帰させていただきます。
育児休業中は皆様にご協力いただきありがとうございました。
所属は引き続き〇〇です。
時短勤務をさせていただくこととなり、勤務時間が〇時から〇時となります。
時間が限られる分、効率よく仕事をしたいと考えております。
今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。
復帰初日に挨拶をする順番
また、朝礼がない会社の場合においても、誰から順番に挨拶すれば良いか迷わないよう、基本的な優先順位を押さえておきましょう。
直属の上司:まずは出社後すぐに、復帰の報告と感謝を伝えます。
同じ部署・チームのメンバー:ミーティングの場、または個別に挨拶をします。
他部署のスタッフ(業務で関わる方・フォローしてくれた方):休業中にフォローしてもらったお礼を直接伝えます。
役員・部署長:会社のルールや規模に合わせて、タイミングを見て挨拶に伺います。
【メール編】育休明け挨拶の例文
育休明けの挨拶メールは、産休・育休に入る前に業務で関係があった人には送りましょう。
担当業務が変わる場合はもちろんのこと、同じ業務に復帰する場合もこちらから事前に挨拶メールを送っておくことで、スムーズに職場に馴染めます。
部署が同じだけで特に業務に関わりがない人には、朝礼など全体に対して挨拶をする機会があれば、メールは不要です。
長すぎる文章は避け、わかりやすく手短にまとめるのがポイント!
あなたがメールを送る相手は、業務時間内にたくさんのメールを処理します。
受け取る側からすれば、要点がわかりにくい長文メールを読むのは面倒ですし、時間も取られます。
育休復帰の挨拶メールは、必要な情報を入れて端的にまとめることが大切です。
また、件名に育休復帰の挨拶であることを明記しておくことで、メール処理の順位付けもしやすくなります。
以下、挨拶メールの例文です。
メールで挨拶をするときの例文
件名:職場復帰のご挨拶お疲れ様です。
△△部の〇〇です。
〇年〇月より育児休業をいただいておりましたが、〇月〇日より職場復帰いたしました。
育休中はいろいろとお気遣いいただきありがとうございました。
復帰後の所属は育休前と変わらず△△部です。
当面の間、時短勤務をさせていただき、勤務時間は〇時から〇時となります。
ご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、限られた時間で精一杯成果を出したいと考えています。
今後ともよろしくお願いいたします。
【社外編】育休明け挨拶メールの例文
社外にもお世話になった人がたくさんいるでしょう。
復帰初日に、お世話になった人にはメールで挨拶をしておくと、その後の業務の滑り出しがスムーズです。
プライベートには触れず、復職したことを端的に伝えるのがポイント!
メールを送る相手は社外の人ですから、プライベートの情報には触れずに育休からの復帰であることを簡潔に伝えるのがよいでしょう。
社内の人に送るときと同様に、件名に職場復帰の挨拶であることを明記することで、メール処理の優先順位もつけやすくなります。
以下、社外の方や取引先の方に送るメールの例文をご紹介します。
社外・取引先に挨拶をするときの例文
件名:職場復帰のご挨拶お世話になります。
株式会社〇〇の△△です。ご無沙汰しております。
〇年〇月より育児休業をいただいておりましたが、〇月〇日より職場復帰いたしました。
所属は休業前と同じ〇〇部△△課、××の業務を担当します。
当面は〇時から〇時の時短勤務となります。ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、精一杯努めますので、よろしくお願いいたします。
本来ならばご挨拶に伺うべきところですが、取り急ぎメールにて復職のご挨拶を申し上げます。
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育休明けの挨拶にお菓子は持って行く?
育休明けの挨拶にお菓子を持って行くことは必須ではありません。
しかし、お菓子を持参して育休明けの挨拶を直接するメリットもあります。
お礼や意欲を伝えるために、お菓子を持って行くのはおすすめ
関連部署の人には朝礼やメールなどで簡単に挨拶をすると思いますが、こちらも先方も必要最小限の文面にとどめがちです。
そのため、お菓子を持って直接にお礼や今後の意欲を伝えに行くのもおすすめです。
お菓子を渡しながら雑談することで、育休を取っていた間の会社の動向などを教えてもらえることもあるでしょう。
お菓子を持参するなら個包装で日持ちするものを
お菓子を持参する際には、個包装で賞味期限が長く、常温保存できるものを選びましょう。
手がベタつかないものが業務中でもパッと食べることができおすすめです。
また、個包装であれば、出張や休みで席を外している人にも、あとで配ったり、席に置いたりできます。
席に置く場合には、一言メモを添えましょう。
例えば、個包装のバームクーヘンカットなどはいかがでしょうか。
バームクーヘンは縁起物でもありますし、日持ちもするのでおすすめです。
なお、お箱で購入する場合は「のし(熨斗)」をかけておくとより丁寧です。
のしの表書きは「御礼」とし、結びきりではなく「紅白の蝶結び(花結び)」の水引を選び、下段に自分の苗字を記載しましょう。
外出・不在の人へお菓子を置く際のメッセージ例文(付箋・置き菓子)
復帰初日にお菓子を配る際、離席中や外出中で直接渡せないケースも多くあります。
デスクにお菓子を置く場合は、小さなカードや付箋で一言メッセージを添えておくと丁寧です。
① 個人のデスクに置いておく場合のメッセージ(付箋・メモ)
【例文1:基本の文面】○○さん
本日より育児休業から復帰いたしました○○です。
休業中は温かいご配慮をいただき、本当にありがとうございました。
本日からまたよろしくお願いいたします。
(お菓子をお納めください)
○○より
【例文2:時短勤務の場合】
○○さん
本日復帰いたしました○○です。
不在でしたのでメモにて失礼いたします。
休業中は業務のフォローをいただき感謝申し上げます。
当面は〇時までの時短勤務となりますが、精一杯努めますのでよろしくお願いいたします。
ささやかですが、皆様でお召し上がりください。
○○より
② 休憩室やフリースペースに「置き菓子」をする場合の添え文(カード)
部署全体や給湯室・休憩室にまとめて置く場合は、メッセージカードを添えておくと親切です。【育児休業復帰のお礼】
社員・スタッフの皆様へ
本日より育児休業から復帰いたしました、○○(部署名・氏名)です。
休業期間中は皆様にあたたかいフォローをいただき、心より感謝申し上げます。
ささやかではございますが、お礼のお菓子をご用意いたしました。
休憩時間などに皆様でお召し上がりください。
今後ともご指導・ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
○年○月○日
○○部 ○○(氏名)
スムーズな職場復帰ができるようにポイントを押さえた挨拶を
挨拶は人間関係の基本。
メール1本でもあるのとないのとでは受ける印象が変わってきます。
スムーズな職場復帰のために、しっかりとした挨拶をして、よりよい協力関係を築けるといいですね。
復帰前に、こちらもチェック!
ライター:サカイケイコ
3児の母。
おかあさんだからって好きを諦めない、をモットーに、仕事に家事に育児に趣味に全力投球中。
2024年の目標はボディラインを整えること。
トレーニングの時間をどう作るか、考えています。
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新生児期や乳幼児期の育児を振り返り、「夜の寝かしつけを分担したかった」「二人目の妊娠中に上の子をたくさん遊びに連れていってほしかった」など、
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