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産休の挨拶はどのようにする？基本のマナーや例文、菓子折りについても解説

2024.4.12

妊娠しながら働いている人が気になるのが、産休への入り方ではないでしょうか。
何かルールやマナーがあるのではないかと不安になる人も多いでしょう。
この記事では、周りの人への挨拶のしかたについて、スピーチ編とメール編に分けて具体的な文面とともにご紹介します。

この記事のもくじ

産休に入る時の基本的なマナー

産休に入る時には、自分の担当している仕事が、産休後も滞りなく進行するように配慮するのが基本的なマナーです。
妊娠週数が進むにつれて、身体が重くなり、動くのが大変になってきます。
産休に入るための引き継ぎなどは、早め早めを意識しておくといいでしょう。

挨拶をするタイミングは相手によって変えましょう

産休に入る挨拶をするタイミングは、相手によって変えるのが一般的です。
職場の直属の上司には、妊娠の報告は先に済ませておき、産休に入る日が決まったらすぐに報告しましょう。
直属の上司は、後任者の手配や引き継ぎ、仕事の調整などが必要になるので、いつまで出勤するのか、早く知らせたほうが業務進行がスムーズです。

その他の人たちは、同じ部署など直接関わりがある人には産休に入る2～3か月前、そうでない人にも、遅くとも産休に入る1か月前にはお知らせしましょう。

産休挨拶をする範囲

産休取得の挨拶は、社内であれば上司、同じ部署の人、仕事で関わりのある他部署の人に、社外であれば取引先やお客様などに挨拶をするのが一般的です。
誰が相手でも、「最終出社日」「後任は誰か」「復帰の意思がある」「感謝の気持ち」の4点を伝えるようにしましょう。
特に仕事で関わりのある人には、必要事項の伝達に抜けや漏れがないよう、丁寧に挨拶しましょう。

【スピーチ編】産休挨拶の例文

スピーチで挨拶する際には、どのようなことに気をつけたらよいでしょうか。

2～3分程度で話せるように簡潔にまとめる

全体に向けてスピーチする場合は、産休に入る直前の朝礼や会議の時などに機会が設けられるケースが多いでしょう。
周囲の人にはすでに産休の報告をし、必要な情報の連絡は済ませた後なので、形式的な挨拶になります。
手短に済ませましょう。

スピーチでの挨拶例

ここでは、スピーチで挨拶する場合の例文をご紹介します。

ただいまご紹介に預かりました、〇〇です。
私事ではありますが、この度、産前休暇を取らせていただくこととなり、×月×日が最終出社となります。
後任は◎◎さんになります。
皆様の支えのおかげで無事産休に入ることができます。
これまで、いろいろとご配慮いただき、ありがとうございました。
まずは無事出産し、産休・育休ののち、また皆様と一緒にお仕事をさせていただきたいと考えています。
戻りましたら、またよろしくお願いいたします。

【メール編】産休挨拶の例文

メールで挨拶する場合は、次の点に気をつけましょう。

内容は端的にまとめる

メールで挨拶する場合、社内と社外で分けましょう。
そのうえで、社内の人に対しては、上司と同僚で分けると文面が考えやすくなります。
メールの目的は、あくまでも業務上必要な連絡事項の伝達です。
必要な情報だけを書きましょう。

メールでの挨拶例

ここでは対上司、対同僚の挨拶メールの文面例をご紹介します。

上司への文面例

お疲れ様です。△△部の〇〇です。

私事で恐れ入りますが、×月×日より産休に入り、その後育休を取得する予定でおります。
さまざまにご配慮いただいたおかげで、産休を迎えられますこと、心より感謝申しあげます。
産休・育休を取得するにあたり、長期にわたってご迷惑をおかけすることとなり、申し訳ありません。
産休・育休中の業務は◎◎さんに引き継ぎしております。

産休・育休が終わりましたら、また皆様と共に元気に働きたいと考えておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。

同僚への文面例

お疲れ様です。△△部の〇〇です。

私事で恐縮ですが、このたび、×月×日より産休・育休を取得することになりました。
本日まで勤務できましたのは、皆様の優しいお心遣いのおかげです。本当にありがとうございます。
産休・育休を取得するにあたり、長期にわたってご迷惑をおかけすることとなり、誠に申し訳ありません。
産休・育休中の業務は◎◎さんに引き継ぎをお願いしました。

本来は皆様一人ひとりに直接ご挨拶に伺うべきところですが、メールにて失礼させていただきます。

産休・育休が終わりましたら、また皆様と共に元気に働きたいと考えておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。

【社外編】産休挨拶の例文

社外の方が相手であっても、必要な情報は変わりません。
ただし、「後任は誰か」が先方にとっては特に重要な情報になるので、不足のないよう記載しましょう。

社外向けの挨拶例

お世話になります。
◼︎◼︎社△△部〇〇です。

平素は当社の活動にご協力いただき、ありがとうございます。

さて、私事ではございますが、×月×日より産休に入り、その後育休を取得する予定でおります。
休業中の業務は◎◎が担当いたします。◎◎の連絡先は（メールアドレスなど連絡先情報）です。
改めて◎◎からもご挨拶があるかと存じますが、×月×日以降何かございましたら◎◎または☆☆（直属の上司の名前）までご連絡いただけますと幸いです。

これまで大変お世話になり、ありがとうございました。

本来なら直接ご挨拶に伺うべきところですが、メールでのご挨拶で失礼させていただきます。
産休・育休後は復帰する予定でおりますので、またご一緒にお仕事できますことを楽しみにしております。

末筆ながら、貴社のますますの発展をお祈り申し上げます。